Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données ?

• Votre club est responsable du traitement des données de ses adhérents (fiches judokas, inscriptions, présences, paiements, certificats médicaux). Il décide de ce qu'il enregistre. Pour exercer vos droits sur ces données, adressez-vous d'abord à lui.
• Judo Manager (Jordan WESTELYNCK) agit pour le compte des clubs en tant que sous-traitant (article 28 du RGPD) : il héberge et traite ces données sur leurs seules instructions.
• Judo Manager est responsable du traitement pour la gestion des comptes utilisateurs, la sécurité de la plateforme et l'annuaire public des clubs.

Contact : jordan.westelynck@outlook.fr

2. Données traitées

• Compte : nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré, jamais lisible), rôle dans le club.
• Judokas : nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse, téléphone, e-mail, photo, numéro de licence, grade, historique de ceintures, présences, points de progression, résultats de quiz et de compétitions.
• Responsables légaux des judokas mineurs : identité et coordonnées.
• Inscriptions : formulaire, documents fournis, autorisation de droit à l'image, cotisation et paiements.
• Certificats médicaux : voir la section 4.
• Vie du club : messages, participation aux événements, encadrement, écritures comptables.
• Données techniques : journaux de connexion et adresse IP, conservés pour la sécurité.

3. Pourquoi et sur quelle base

4. Mineurs et données de santé

La plupart des judokas sont mineurs. L'inscription d'un enfant de moins de 15 ans est faite par son responsable légal, qui exerce ses droits à sa place.

Le certificat médical est une donnée de santé : il n'est accessible qu'aux encadrants du club, et n'est transmis à aucun tiers autre que la fédération lorsque la licence l'exige. Le club le remplace ou le supprime lorsqu'il n'est plus valable.

5. Qui y a accès

Les données d'un club ne sont visibles que par ce club : ses dirigeants et encadrants selon leur rôle, et chaque parent ou membre pour ses propres judokas. L'administrateur de la plateforme n'y accède que pour le support, à la demande du club ; chaque accès est journalisé.

Services tiers, selon les fonctions activées par le club :

• Hébergeur (voir les mentions légales) : stockage de la base de données et des documents.
• Fédération Française de Judo : prise et suivi des licences, via l'extranet fédéral.
• HelloAsso : paiement en ligne des cotisations. Judo Manager ne voit jamais vos coordonnées bancaires.
• Base Adresse Nationale (api-adresse.data.gouv.fr) : localisation de l'adresse des clubs.
• OpenStreetMap : fonds de la carte de l'annuaire ; votre navigateur leur transmet son adresse IP.
• Fournisseur d'intelligence artificielle : génération des plans de cours. Seuls les paramètres du cours (niveau, durée, effectif, thème) lui sont envoyés, jamais l'identité d'un judoka.
• PayPal : dons à Judo Manager, effectués directement sur leur site.

Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

6. Durées de conservation

• Données d'un adhérent : le temps de son adhésion, puis 3 ans après sa dernière saison, sauf suppression demandée plus tôt.
• Certificats médicaux : la durée de leur validité.
• Pièces comptables : 10 ans (obligation légale).
• Compte utilisateur : jusqu'à sa suppression ; un compte inactif depuis 3 ans peut être supprimé.
• Journaux de connexion : 1 an.
• Données d'un club qui quitte Judo Manager : supprimées dans les 3 mois, après export si le club le demande.

7. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe hachés, cloisonnement strict entre clubs, droits d'accès selon le rôle, sauvegardes régulières, journal des actions sensibles.

8. Cookies et stockage local

Judo Manager n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, exemptés de consentement : il n'y a donc pas de bandeau cookies.

• Cookie de session : vous garder connecté pendant votre visite.
• « Se souvenir de moi » : uniquement si vous cochez la case, pendant 7 jours.
• Stockage local du navigateur : préférences d'affichage (menu replié) et données des compétitions en cours, pour que la table de marque fonctionne sans connexion. Ces données restent sur votre appareil.

Aucun outil de mesure d'audience, réseau social ou régie publicitaire n'est intégré.

9. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement (droit à l'image) et de définir des directives sur leur sort après votre décès.

Pour les données de votre fiche d'adhérent, contactez votre club. Pour votre compte ou toute autre question, écrivez à jordan.westelynck@outlook.fr. Une réponse vous est apportée sous un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.